نرم افزار حسابداری و سیستم یکپارچه مالی و مدیریتی آینده محاسب

حسابداری 7 سطحی آینده محاسب

هرچه ساختار مالی سازمان بزرگ‌تر و پیچیده‌تر باشد، نیاز به کدینگ حساب‌های دقیق‌تر و چندسطحی‌تر بیشتر احساس می‌شود. سیستم حسابداری 7 سطحی آینده محاسب امکان تعریف کدینگ حساب‌ها تا 7 سطح را فراهم می‌کند تا سازمان‌های بزرگ و هلدینگ‌ها بتوانند دقیق‌ترین سطح جزئیات مالی خود را طبقه‌بندی کنند.

از سطح کل و معین گرفته تا تفصیلی‌های چندگانه، مراکز هزینه و پروژه، هر سازمان می‌تواند متناسب با نیاز خود ساختار کدینگ را طراحی کند بدون آنکه محدودیتی در تعداد سطوح یا حساب‌ها وجود داشته باشد.

این انعطاف‌پذیری باعث می‌شود گزارش‌گیری‌های مدیریتی از جزئی‌ترین سطح تا کلی‌ترین سطح سازمان، با دقت و سرعت بالا در اختیار مدیران مالی قرار گیرد و تصمیم‌گیری‌های مالی بر پایه اطلاعات دقیق‌تری صورت پذیرد.

یکپارچگی کامل این ساختار کدینگ با کلیه زیرسیستم‌های آینده محاسب از جمله انبار، فروش و خزانه‌داری، تضمین می‌کند که هیچ سندی خارج از چارچوب کدینگ تعریف‌شده سازمان ثبت نخواهد شد.

سیستم خزانه داری آینده محاسب

مدیریت دقیق دریافت‌ها، پرداخت‌ها، چک‌ها و نقدینگی سازمان، از مهم‌ترین دغدغه‌های هر واحد مالی است. سیستم خزانه‌داری آینده محاسب با ثبت متمرکز اطلاعات حساب‌های بانکی و صندوق‌ها، وضعیت هر چک (از صدور تا وصول یا برگشت) و موجودی لحظه‌ای بانک‌ها را در یک بستر یکپارچه در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

از صدور خودکار اسناد حسابداری برای هر دریافت و پرداخت گرفته تا کنترل مانده منفی حساب‌ها و گزارش‌گیری کامل از گردش نقدینگی، این سیستم تجربه‌ای متفاوت از مدیریت مالی روزمره را برای سازمان شما رقم می‌زند.

با توجه به رواج استفاده از چک در معاملات تجاری ایران، پیگیری دقیق سررسید چک‌های دریافتی و پرداختی و جلوگیری از غافلگیری در قبال چک‌های برگشتی، یکی از نقاط قوت این سیستم است که ریسک مالی سازمان شما را به‌طور محسوسی کاهش می‌دهد.

یکپارچگی کامل این سیستم با ماژول‌های حسابداری، فروش و انبار باعث می‌شود هیچ تراکنش مالی بدون ثبت و ردیابی باقی نماند و مدیران در هر لحظه، تصویری دقیق و به‌روز از سلامت مالی سازمان در اختیار داشته باشند.

سیستم انبار آینده محاسب

موجودی کالا، قلب تپنده هر کسب‌وکار تجاری و تولیدی است؛ کسری ناگهانی یک کالای پرفروش یا انباشت بی‌دلیل کالایی راکد، می‌تواند مستقیماً روی فروش و سودآوری سازمان اثر بگذارد. سیستم انبار آینده محاسب با ثبت دقیق ورود و خروج کالا و امکان تعریف انبارهای نامحدود، تصویری شفاف و لحظه‌ای از موجودی هر کالا در اختیار شما قرار می‌دهد.

از قیمت‌گذاری هوشمند موجودی و کدینگ اختصاصی کالا گرفته تا یکپارچگی کامل با فروش و صدور خودکار اسناد حسابداری انبار، این سیستم به شما کمک می‌کند تا دیگر هرگز غافلگیر کسری یا مازاد کالا نشوید.

امکان تعریف انبارهای متعدد در شعب یا مکان‌های مختلف و کنترل مستقل موجودی هر انبار، این سیستم را به‌ویژه برای شرکت‌های بازرگانی و پخش با شبکه توزیع گسترده به ابزاری ضروری تبدیل کرده است.

گزارش‌های تحلیلی گردش کالا و انبارگردانی دوره‌ای، به مدیران کمک می‌کند تا کالاهای کم‌مصرف یا راکد را به‌موقع شناسایی کرده و تصمیمات هوشمندانه‌تری درباره خرید و تأمین مواد اولیه یا کالای فروشی بگیرند.

سیستم های مالی و مدیریتی ابری آینده محاسب

در دنیای تکنولوژی که هر روز بستر اینترنت و دستری به فضای اینترنت برای همه سازمان ها وجود دارد بر اساس نیاز سازمان، امکان خدمات نرم افزاری بر بستر ابری را شرکت اینده محاسب فراهم نموده است بصورتیکه با کمترین هزینه ممکن بدون نیاز به سخت افزار قدرتمند در سمت مشتری، نرم افزار مشتری در بستر ابری بصورت 24 در دسترس بوده و بدون نیاز به حضور در سازمان کلیه پرسنل و مدیران می توانند از نرم افزار بصورت آنلاین استفاده نمایند.

دسترسی آسان، امنیت بالا، هزینه کم نسبت به سخت افزار سرور، هزینه مدیریت بسیار کم از مهمترین خصوصیت سیستم ها ابری آینده محاسب می باشند.

برخلاف نسخه‌های نصبی که نیازمند خرید و نگهداری سرور اختصاصی هستند، در نسخه ابری تمامی زیرساخت و به‌روزرسانی‌ها بر عهده شرکت آینده محاسب است؛ به این ترتیب سازمان شما بدون دغدغه فنی و صرفاً با یک اتصال اینترنتی، به آخرین نسخه نرم‌افزار دسترسی خواهد داشت. این ویژگی به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی با چند شعبه یا مدیرانی که نیاز به دسترسی از راه دور دارند، ارزش دوچندانی پیدا می‌کند.

پشتیبان‌گیری منظم و خودکار از اطلاعات، مقیاس‌پذیری سریع در صورت رشد سازمان و امکان افزودن کاربر یا شعبه جدید بدون سرمایه‌گذاری سخت‌افزاری، از دیگر مزایایی است که نسخه ابری آینده محاسب را به انتخابی مطمئن برای کسب‌وکارهای امروزی تبدیل کرده است.

برای مدیرانی که به دلیل سفرهای کاری یا مدیریت چند شعبه، امکان حضور دائم در محل سازمان را ندارند، نسخه ابری این فرصت را فراهم می‌کند تا صرفاً با یک دستگاه متصل به اینترنت، در هر لحظه و از هر مکان بر وضعیت مالی و عملیاتی سازمان خود نظارت داشته باشند.

سامانه مودیان و مودی‌یار آینده محاسب

با الزامی شدن ثبت و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان سازمان امور مالیاتی، بسیاری از کسب‌وکارها با چالش هماهنگی میان نرم‌افزار حسابداری و این سامانه مواجه شده‌اند. ماژول مودی‌یار آینده محاسب، این ارتباط را به‌صورت کاملاً خودکار و بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات برقرار می‌کند.

به محض صدور هر فاکتور فروش در سیستم، اطلاعات آن به‌طور آنی قالب‌بندی و برای ثبت در سامانه مودیان ارسال می‌شود و شناسه یکتای مالیاتی و کد رهگیری دریافتی، مستقیماً در سند فروش سازمان ثبت می‌گردد.

این یکپارچگی، ریسک جریمه‌های ناشی از عدم ارسال به‌موقع یا مغایرت اطلاعات را به حداقل می‌رساند و زمان زیادی را که واحدهای مالی صرف تطبیق دستی صورتحساب‌ها می‌کردند، صرفه‌جویی می‌کند.

گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت ارسال، فاکتورهای ناموفق و امکان ارسال مجدد آن‌ها، این اطمینان را به مدیران مالی می‌دهد که سازمان همواره با آخرین مقررات سامانه مودیان همسو و منطبق باقی می‌ماند.

سیستم حقوق و دستمزد آینده محاسب

محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، فرآیندی حساس و زمان‌بر است که کوچک‌ترین خطا در آن می‌تواند به نارضایتی کارکنان یا مغایرت با قوانین کار و تامین اجتماعی منجر شود. سیستم حقوق و دستمزد آینده محاسب با انطباق کامل با آخرین بخشنامه‌های اداره کار و سازمان تامین اجتماعی، این فرآیند را دقیق و خودکار می‌کند.

از محاسبه خودکار مزایا، اضافه‌کاری، کسورات بیمه و مالیات گرفته تا صدور فیش حقوقی و لیست بیمه و مالیات، این سیستم زمان واحد حقوق و دستمزد را به‌طور محسوسی کاهش می‌دهد و از بروز خطاهای محاسباتی جلوگیری می‌کند.

یکپارچگی کامل با سیستم منابع انسانی، اطلاعات کارکرد، مرخصی و ماموریت هر پرسنل را به‌صورت خودکار در محاسبات حقوق ماهانه اعمال می‌کند، بدون آنکه نیاز به ورود دستی مجدد اطلاعات باشد.

صدور خودکار سند حسابداری حقوق و تسهیم هزینه‌های پرسنلی بین مراکز هزینه یا پروژه‌های مختلف، از دیگر امکاناتی است که این سیستم را به ابزاری کارآمد برای واحدهای مالی و منابع انسانی تبدیل کرده است.

سیستم بهای تمام‌شده آینده محاسب

محاسبه دقیق بهای تمام‌شده یکی از مهم‌ترین نیازهای شرکت‌های تولیدی و صنعتی است. سیستم بهای تمام‌شده آینده محاسب با جمع‌آوری و تجمیع اطلاعات هزینه‌های تولید، امکان محاسبه قیمت تمام‌شده واقعی محصولات و سفارش‌های تولید را فراهم می‌کند.

این سیستم با ارتباط یکپارچه با تولید، انبار، حقوق و دستمزد و حسابداری، هزینه‌های مواد اولیه، دستمزد و سربار را در فرآیند محاسبه بهای تمام‌شده لحاظ می‌کند.

امکان مقایسه بهای تمام‌شده واقعی با بهای استاندارد و تحلیل انحرافات، دید دقیق‌تری از سودآوری محصولات در اختیار مدیران قرار می‌دهد و به تصمیم‌گیری درباره قیمت‌گذاری و کنترل هزینه‌ها کمک می‌کند.

یکپارچگی اطلاعات هزینه‌ها با سایر زیرسیستم‌های مالی و عملیاتی باعث می‌شود اطلاعات بهای تمام‌شده بر اساس داده‌های واقعی سازمان محاسبه و در گزارش‌های مدیریتی قابل استفاده باشد.

سیستم تولید آینده محاسب

مدیریت فرایند تولید و قیمت تمام شده در مراکز تولیدی

مدیریت تولید، یکی از مهمترین چالش های مدیریتی در سازمان های تولیدی می باشد. بصورتیکه تهیه مواد مورد نیاز برای تولید، پیش بینی بهای تمام شده، مدیریت پرسنل تولید، ارسال و دریافت از تولید و... نیاز هر سازمانی تولیدی است.

در این راستا سیستم های یکپارچه تولید شرکت آینده محاسب، با فراهم نمودن بستر و ابزار مدیریتی تولید، همیار و کنار مدیران گرامی می باشد بصورتیکه از اول برنامه ریزی تولید تا مرحله فروش و خدمات بعد از فروش را بصورت یکپارچه در سیستم ثبت و مدیریت می نماید. البته یکی از مهمترین هدف های سیستم های تولید، محاسبه بهای تمام شده بر اساس اطلاعات واقعی تولید است که مورد فوق بر اساس ماهیت تولید هر سازمان باید بصورت خاص برنامه ریزی و اجرا گردد که شرکت آینده محاسب با تکیه بر تجربه متخصصین مالی و حسابداری این امکان را برای سازمان ها مختلف فراهم نموده است.