ERP

در دنیای امروز که رقابت کسب‌وکارها روزبه‌روز شدیدتر می‌شود، مدیریت مؤثر منابع سازمان به یک ضرورت تبدیل شده است. واحدهایی مانند فروش، انبارداری، حسابداری، تولید، منابع انسانی و پشتیبانی هر یک نقش مهمی در موفقیت سازمان دارند، اما زمانی که هر بخش با سیستم و ابزار جداگانه مدیریت شود، هماهنگی بین آن‌ها سخت و زمان‌بر می‌شود. نبود ارتباط بین این بخش‌ها باعث دوباره‌کاری، خطاهای انسانی، تصمیم‌گیری دیرهنگام و هزینه‌های پنهان می‌شود.

ERP راهکاری است که این چالش را حل می‌کند. ERP مجموعه‌ای یکپارچه از نرم‌افزارهای مرتبط با فرآیندهای اصلی سازمان است که داده‌ها و عملیات بخش‌های مختلف را در یک سیستم مرکزی گردآوری و مدیریت می‌کند. این نرم‌افزارها به‌صورت ماژولار طراحی می‌شوند؛ یعنی هر بخش سازمان، ماژول مخصوص خود را دارد، اما همه‌ی ماژول‌ها به یک پایگاه داده مشترک متصل هستند و مانند قطعات یک پازل کنار هم قرار می‌گیرند.

ERP (Enterprise resource planning) همان سیستم برنامه‌ ریزی منابع سازمان است که کلیه نیازهای نرم افزاری و مدیریتی را برای مدیران سازمان بصورت یکپارچه فراهم می نماید و کلیه منابع و سرمایه سازمان را بصورت یکپارچه مدیریت می نماید که هدف آن بهبود عملکرد سازمان، افزایش هماهنگی بین واحدها و تسهیل تصمیم‌گیری دقیق است.

البته مفهوم ERP کاملا وسیع و گسترده بوده و هر سازمان بر اساس نیاز خود آن تعریف می نماید ولی بصورت کلی یعنی سیستم یکپارچه مالی و مدیریتی که تمامی منابع و نیازهای مالی، حسابداری، منابع انسانی و مدیریتی را مدیریت نموده و کلیه گزارشات مالی، حسابداری و داشبوردهای مدیریتی را برای مدیران فراهم نماید.

شرکت آینده محاسب هوشمند با داشتن بیش از Xسال و تجربه و همکاری در بیش ازYپروژه حسابداری مختلف و شناخت نیاز های کسب و کار های مختلف نرم افزار حسابداری آینده محاسب که مبتنی بر ERPاست را راه اندازی رد تا گامی بلند برای مدیرت آسان بخش های مختلف سازمان شما و افزایش راندمان مجموعه شما برداشته شود

مزایایERP
یکپارچه‌سازی اطلاعات در سطح سازمان
ERP تمامی حوزه‌های وظایف شامل تولید، خرید، فروش،انبار داری حسابداری، خزانه داری،مودیان حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، مدیریت موجودی منابع انسانی،اتوماسیون ادار،حقوق و دستمزد و سایر عملیات سازمانی را تحت پوشش قرار می‌دهد و اطلاعات را به‌صورت یکپارچه در اختیار واحدهای مختلف قرار می‌دهد.
افزایش کیفیت خدمات و رضایت مشتری
با خودکارسازی فرآیندها و تسریع مدیریت خدمات، ERP باعث بهبود خدمات جلب رضایت مشتریان می‌شود.
یکپارچگی کامل سیستم‌ها
ERP شکاف‌های اطلاعاتی میان دپارتمان‌ها و حتی شرکت‌های مرتبط را از بین می‌برد و ارتباطات داخلی را بهینه می‌سازد. در عین حال، ساختار دسترسی در سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده است که مدیریت می‌تواند برای هر کاربر سطح دسترسی مشخص تعریف کند، در حالی که مدیران ارشد قادرند به تصویر کامل و یکپارچه‌ای از تمامی فعالیت‌ها ی سازمان دسترسی داشته بشند
مدیریت بهتر پروژه‌ها
این سیستم امکان کنترل دقیق پروژه‌ها، تخصیص منابع و زمان‌بندی بهینه را فراهم می‌کند.
پشتیبانی از فناوری‌های نوین
ERP اجازه می‌دهد آخرین فناوری‌ها مانند انتقال الکترونیکی وجه، اینترنت، ارسال صورت حساب الکترونیک، سامانه مودیان و ابزارهای دیجیتال دیگر به‌صورت یکپارچه وارد سیستم شوند.
حل مشکلات عملیاتی و کسب‌وکار
با مدیریت مواد اولیه و محصول و موجودی نبار های مختلف، تحویل به‌موقع سفارشات،باعث کاهش خطاهای عملیاتی و بهبود فرآیندهای تولیدمنجر به افزایش کیفیت و کمیت محصولات شده که خود به افزایش سود آوری مجموعه می پردازد
بهبود و اصلاح فرآیندهای کسب‌وکار
ERP امکان بهینه‌سازی و استانداردسازی فرآیندها مطابق با Best Practice جهانی را فراهم می‌کند.
. محاسبه آنلاین بهای تمام شده و گزارش‌دهی Real-Time
این سیستم امکان محاسبه لحظه‌ای بهای تمام شده، ارائه گزارشات جامع و دقیق و تصمیم‌گیری سریع مدیریتی را فراهم می‌سازد.
برنامه‌ریزی پیشرفته تولید و زیرساخت یکپارچه
به سازمان اجازه می‌دهد فرآیندهای حیاتی و اصلی کسب‌وکار را به‌صورت یکپارچه برنامه‌ریزی و مدیریت کند.
کاهش خطاهای انسانی و دوباره‌کاری
با استانداردسازی فرآیندها و خودکارسازی عملیات، احتمال خطای انسانی و تکرار کارها به صفر نزدیک می‌شود. در نتیجه نیاز به پرسنل کاهش یافته و این خود به کاهش هزینه های پرسنلی و حقوق و دستمزد می انجامد